教学工作
关于2012年6月拟毕业研究生核对学籍信息的通知
作者:南贤淑   时间:2012-05-16   点击数:

各拟毕业研究生:

为保证毕业研究生学籍信息的准确、完整和研究生毕业证的顺利发放,现将2012年6月拟毕业研究生学籍信息核对及毕业照片提交事宜通知如下:

一、拟于2012年6月毕业的研究生对本人在“山东大学研究生管理信息系统”中的信息认真核对,着重核对的信息包括:电子照片、姓名、性别、出生日期、身份证件号(身份证号15位升18位的不做更改)、学生类型、所属培养单位、专业等。若重要信息有误或有缺项、不完整,本人或所在培养单位不能进行维护的,按程序报研究生院培养办公室,研究生院审核通过报上级部门批准后方可予以更改。

二、根据上级有关规定,学生注册学籍信息不能随意变动,确需更改的要严格审核。学生在校期间变更有关注册信息,属于姓名、身份证件号等关键信息变更的,须由学生提供合法性证明材料。合法性证明材料包括:①公安部门、档案所属人事部门及相关行政管理机构的证明;②本人户口、身份证件、研究生证、校园卡等。

三、研究生变更重要学籍信息须填写《山东大学研究生变更学籍信息申请表》(见附件),同时提交相关合法性证明材料原件及复印件,申请者所提交的材料必须真实、有效。所在培养单位要严格审核,由审核人签字并加盖单位公章报研究生院。提供虚假材料者,一经查实将严肃处理。

四、请各拟毕业研究生于5月25日前将变更学籍信息材料报送院研究生教务室。

研究生院培养办公室

2012年5月16日

附件:山东大学研究生变更学籍信息申请表

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