7月14日早9点，小树林支教调研团（青岛）在青岛校区振声苑E101召开了出征大会，青岛分团全体小树苗和部分上届的老树苗参加了本次出征大会，老树苗们在此为清音队和冀希队做了最后一次培训。会后，冀希队和清音队相继出发。

出征大会上，“老树苗”闫利首先总结了前面的工作，对几个月来各位小树苗的成长给予肯定。然后，闫利与各位小树苗分享了支教调研过程中的经验和支教过程中正确的心态调整，面对小学生的授课节奏的把握，从学生角色变为老师角色的角色转变和思想转换，在支教过程中与队员和家长关系的处理。最后，其对安全问题做了最后一次强调。其后，“老树苗”苏雨帆在调研工作纪律方面分享了经验，一周一次例会，支教结束后的班会，仪式感的告别，尤其是最后的告别晚会，要让学生和老师全员参与，为支教画上一个圆满句号。最后，“老树苗”卓大春布署了支教调研的宣传工作，支教过程中的新闻一定要具有实效性、代表性，保存好平时的照片，做好记录工作。

会议的最后，两支队伍分别对支教工作作出布署，2018年小树林支教调研团青岛分团全面启程。