教学工作
关于做好2016年上半年研究生毕业审核工作的通知(修改)
作者:于梅   时间:2016-03-01   点击数:

根据学校要求,申请答辩的研究生必须在5月30号之前答辩全部结束。工作日程安排如下:

一、3月1日上午8点—3月10日下午5点,拟毕业研究生通过《山东大学研究生管理信息系统》提交个人申请,同时校对、补充个人相关信息:包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等(操作流程见附件1“研究生网上提交毕业申请操作说明”)。特别强调的是,博士研究生发表科研论文的相关情况必须逐项准确、详细的录入系统。(博士研究生发表学术成果严格执行培养方案的规定,所发表的学术论文须与学位论文有关,且研究生本人为第一作者,山东大学为第一作者单位。)

填写说明:申请毕业研究生登陆管理系统后,在“毕业和学位管理”中首先“填写学位信息”,填写完成后点击“提交毕业申请”。申请完成后,请通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功,查看后续审批状态。

特别说明:

(1)之前通过系统申请毕业没有通过的研究生,需按照毕业申请流程重新申请。

(2)系统提交毕业申请功能未对提前毕业研究生开放。申请提前毕业研究生需在3月3日前将相关材料交所在的培养单位。

(3)欠费研究生和未进行学期注册研究生的答辩申请不予受理。

(4)本次毕业审核不接受发表成果未达培养方案要求研究生的答辩申请。允许以清样提交毕业审核,但文章必须在学位评定分委员会召开之前正式刊出,否则本次申请无效。所有提交清样的文章刊出后须交培养办确认。

已出国研究生申请答辩程序

考虑到出国研究生申请答辩的实际情况,已出国研究生申请答辩程序如下:

1、符合申请条件的已出国研究生

(1)2016年6月30日前完成原定联合培养计划按期回国的研究生;

(2)原定2016年6月30日后回国,申请提前至6月30日前回国获得批准的研究生;

以上研究生若要申请答辩,需在学位论文答辩前办理归国报到手续。

(3)“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位人员仍保留学籍的研究生。

2、办理程序

研究生填写《出国留学研究生答辩申请表》(附件3),经导师、培养单位审核同意后,3月3日前汇总报研究生院培养办。研究生院审批通过、开启网上提交毕业申请功能后,研究生可网上提交相关毕业申请信息。

二、3月14日前,博士研究生提交(纸质版):1.《博士学位论文答辩申请书》;2.《攻读博士学位研究生前沿讲座考核表》(由导师给成绩并签字);3.《社会实践报告》(硕博连读生提交并由导师给出成绩、签字);4.《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》(系统打印);5.以第一作者在SCI发表的学术论文原件或清样(每篇一式二份),论文首页用铅笔写上姓名、学号和论文的5年影响因子;

硕士研究生提交(纸质版):1.《硕士学位论文答辩申请书》;2.《攻读硕士学位研究生前沿讲座考核表》;3.《社会实践报告》;(2和3由导师给成绩并签字)。

同等学力或在职申请专业学位人员提交(纸质版):1.《硕士学位论文答辩申请书(同等学力人员专用)》一份;2.《山东大学同等学力人员申请硕士学位资格审核简况表》(一式二份);3.《山东大学同等学力人员申请硕士学位报名表》;4.本科学历、学位证书原件和复印件(盖有毕业学校公章或公证);5.全国外国语、学科综合水平考试合格证原件和复印件;6.专业课、公共课、跨学科学习考试费、论文指导答辩费发票的复印件;7.《山东大学同等学力人员申请硕士学位课程考试成绩表》(研究生秘书负责);8.《山东大学同等学力申请硕士学位人员所在单位推荐书》;9.《山东大学同等学力人员申请硕士学位论文计划表》;10.《山东大学同等学力人员申请硕士学位发表论文情况表》,并附刊物原件(第一作者);11.已定稿的学位论文;12.《山东大学同等学力申请硕士学位拟答辩人员情况审查表》;13.《攻读硕士学位研究生前沿讲座考核表》;14.《社会实践报告》。

【2-9材料已提交的,只提交1、10-14材料即可】

三、4月5日17:00前,全体博士生、被抽到送校外盲审硕士生在系统上传毕业论文,并请导师审核通过。

四、答辩前,提交《授予学位审批书》一式两份,博士生同时在系统上提交答辩公告,由学校审核同意后发给表决票,方可进行答辩,否则答辩无效。

五、5月30日前,将所有材料整理好后提交给研究生秘书,提交的材料清单见附件2《学位论文评阅及答辩所需材料清单》(填写所有材料请用碳素笔填写)。其中涉密论文必须在封面注明“内部”。

申请者的答辩材料根据自己所属的类别(博士研究生、硕士研究生、专业学位申请人员、在职申请硕士学位人员)在生命学院网页上用A4纸下载,表格的格式和大小不得改变。所有需归档的答辩材料一律用碳素钢笔填写或打印,字迹务必工整、清晰,需导师、学生和答辩委员会签名之处不得打印。

论文答辩表决票、论文封面请到研究生秘书处领取。其它有关论文答辩的事项请到研究生院网页查询。

附件1:研究生网上提交毕业申请操作说明

附件2:学位论文评阅及答辩所需材料清单

附件3:出国留学研究生答辩申请表

附件4:学位论文评阅、答辩流程及答辩所需材料清单

研究生教务室

2016年3月1日

办公地址:山东省青岛市即墨滨海路72号   邮编:266237

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